La importancia de tener actualizados los datos personales en la vida laboral

noviembre 20, 2019

Laboral, Asesoría de empresa, AutónomosNo Comments

Conocer la información de tu vida laboral, clave para el futuro

Ya ha comenzado la campaña anual de envíos de informes de vida laboral a trabajadores dados de alta en los años 2017 y 2018 pero, ¿para qué hace esto la Tesorería General de la Seguridad Social? y ¿por qué es importante tener actualizados los datos personales en la vida laboral y los documentos de la Seguridad Social? Te lo explicamos en este post.

Envío de informes de vida laboral y bases de cotización

Aunque no es la primera vez que se hace -ya se enviaron informes de vida laboral a los trabajadores entre los años 2011 y 2017- sí que es la vez más novedosa. Esta vez la Seguridad Social enviará informes con las bases tanto de 2017 como de 2018, puesto que en ese año no se hizo. También contará con los datos desde enero de 2019 hasta el último dato de liquidación disponible. Se enviará ya sea al teléfono móvil del trabajador o bien a su domicilio. En el documento habitual enviado consta la situación del trabajador, la vida laboral y las bases de cotización, sin embargo este año incluirá otras informaciones. Sigue leyendo y te lo contamos.

La importancia de tener actualizados los datos personales

Como te hemos comentado, los informes de vida laboral te llegarán a tu teléfono móvil o a tu domicilio. Y ahí radica la importancia de tener actualizados los datos personales de tu ficha en la Seguridad Social. Lo primero que hará la Seguridad Social será tratar de enviártelo al teléfono. Sin embargo, a día de hoy hay un 30% de los trabajadores cuyo teléfono móvil no consta en loas bases de datos, por lo que no podrán recibir el mensaje de texto sino un correo postal a su domicilio. Si has cambiado de domicilio residencial, de teléfono o dudas si tienes tu número de teléfono registrado puedes actualizar tus datos en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Recuerda que si te envían directamente al teléfono que ya tienes tu informe disponible será más sencillo y no habrá un gasto de papel innecesario.

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Novedades del informe de este año

Te lo contábamos arriba, este año el informe trae algo más, el llamado ‘Información de interés de su cotización en el año 2018‘  que lo recibirán los trabajadores por cuenta ajena que hayan estado dados de alta en ese año. ¿Qué incluirá el documento ‘Información de interés de su cotización en el año 2018’?

• Lo recibirán todos los trabajadores que hayan estado dados de alta en 2018 por empresas que hayan efectuado las liquidaciones de cuotas mediante el sistema de liquidación directa.
• Incluye el convenio o los convenios colectivos aplicables al trabajador declarado por la empresa
• Tendrá información relativa a la situación de alta del trabajador en dicho momento como, por ejemplo, en el caso de las vacaciones no retribuidas.
• Contará con datos sobre las bases de cotización por contingencias comunes (base acumulada anual y gráfico evolutivo de la bases mensuales de cotización de 2018) o sobre las cuotas (importe calculado acumulado de 2018 distinguiendo la aportación de la empresa y del trabajador).
• Información sobre las relaciones mantenidas como empleador de hogar en 2018 respecto a los días de alta e importe de las retribuciones
• Situaciones de incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y lactancia, altas anuladas en 2018 por autorizados RED
• También la situación sobre el ingreso de cuotas a la Seguridad Social como responsable del ingreso en los casos en los que el trabajador es el responsable del ingreso.

Comprobar los datos de cotización

Una vez nos haya llegado nuestro informe de vida laboral tenemos que verificar si todo está en orden, es decir, si los datos de vida laboral y bases de cotización que aparecen se corresponden por el tiempo que hemos cotizado trabajando y las bases por las que lo hemos hecho. Que estos datos sean correctos puede parecer algo nimio pero es clave para nuestro futuro, de ello dependerán la adjudicación y cuantía de las pensiones que recibamos en un futuro por la jubilación o las pensiones por maternidad/paternidad, que exigen un tiempo mínimo de cotización y se ajusta en base a eso. También puedes consultar tu informe directamente en el apartado Ciudadanos e Informes de la sede electrónica de la Seguridad Social.